» Objectifs de la formation

• Comprendre les contours d’un projet ou d’une activité à planifier
• Acquérir la démarche de planification d’un projet
• Comprendre et intégrer les activités des processus support dans la gestion de projet : gestion des exigences, assurance qualité, gestion de configuration, gestion de la sous-traitance, gestion des risques
• Acquérir les techniques de conduite d’un projet, de construction des tableaux de bord et du reporting, de gestion du Project Management Office
• Acquérir les bases de la conduite du changement
• Maîtriser les fondamentaux de MS Project pour planifier, suivre et contrôler un ou plusieurs projet
• Savoir préparer et exécuter la clôture d’un projet

» Public

• Chefs de projets ou futurs chefs de projet, responsables d’équipes (unités, services, département), responsables d’activités

» Prérequis

• Aucun

Les points forts de la formation

• Des exercices couvrant tous les processus de support allant de l’assurance qualité à la gestion des risques
• De nombreux outils directement réutilisables sur les projets des participants
• Un apprentissage et une utilisation approfondie de MS Project
• Un dossier complet fait en équipe (plan et planning sous MS project, revues de jalons, etc.) avec jeux de rôles.

Les plus de cette formation

• Une tablette offerte par participant, avec les outils réutilisables et l’accès à MS Project
• Le suivi post-formation gratuit pendant 3 mois
• Un formateur certifié PMP® de Project Management Institute®

Programme de la formation

• Concepts :
• Projet : définition, objectifs, rôles et responsabilités, activités
• Plan de projets : définition, contenu, destination
• Vue d’ensemble du processus de gestion de projet (planification, suivi et supervision, clôture) : objectifs, rôles et responsabilités, rapport au Processus global de Création de Produit/Service, phases
• Démarrage de projet. Exigences - Cahiers des charges : définition, contenu, approbation, communication et adhésion, gestion
• Planification
• Vue d’ensemble du processus de planification
• Produits de travail : PBS
• Définition de l’approche et du référentiel : cycle et étapes, référentiel des processus applicables au projet
• Activités techniques, de gestion et de support
• Activités techniques : cycle de vie et activités
• Gestion des exigences : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Suivi et supervision : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Gestion de configuration : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Gestion de la sous-traitance : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Assurance qualité : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Gestion des risques : fondamentaux du processus, activités clés, rôles et responsabilités
• Autres activités : achats, logistique, etc.
• WBS : construction et checklist
• Ressources (humaines et non humaines) et organisation des ressources
• Techniques d’estimation d’effort : définition, choix, application
• Techniques d’estimation des coûts : définition, choix, application
• Hypothèses et techniques d’ordonnancement
• Techniques de simulations et planning
• Le plan de projet : finalisation, revue, approbation, communication.
• Exécution du plan de projet
• Suivi, contrôle et de supervision
• Vue d’ensemble
• Activités de surveillance et d’avancement : comités, conduite des réunions, résultats
• Techniques de reporting et de communication : tableaux de bord – construction et administration
• Gestion des jalons clés
• Clôture du projet : Analyse post mortem et capitalisation
• Programme et portefeuille de projets : définition, processus intégrés
• Boot camp : MS Project
• Initiation
• Application : planification des études de cas
• Application : suivi et supervision, analyse et reporting
• Application : gestion multi-projets, gestion d’un programme
• Introduction à la conduite des changements organisationnels liés à un projet
• Concepts de base : cycle de conduite des changements, rôles et acteurs
• Planification de la conduite des changements : étapes, évaluations, actions
• Planification de la gestion de la résistance
• Intégration des actions de conduite du changement dans un plan de projet
• Gestion de projet et gestion du changement : processus intégrés.